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企業怎樣才能實現财務管理(lǐ)信息化?

文字:[大(dà)][中][小(xiǎo)] 手機頁面二維碼 2017-10-20    浏覽次數(shù):    

       企業财務管理(lǐ)信息化已經成為(wèi)大(dà)勢所趨。實現企業财務信息化管理(lǐ)可(kě)以帶來(lái)許多(duō)好處,如,可(kě)以大(dà)大(dà)減少(shǎo)原來(lái)手工做(zuò)賬和(hé)核算(suàn)的繁重勞動,提高(gāo)财會(huì)信息的準 确率和(hé)工作(zuò)效率;有(yǒu)利于企業成本、費用控制(zhì)和(hé)資金控制(zhì);有(yǒu)利于企業全球化經營和(hé)多(duō)樣化經營;有(yǒu)利于企業規範經營管理(lǐ),減少(shǎo)各種人(rén)為(wèi)因素幹擾,加強內(nèi)部控 制(zhì);有(yǒu)利于企業信息共享,提高(gāo)管理(lǐ)水(shuǐ)平;有(yǒu)利于企業真正形成以财務管理(lǐ)為(wèi)中心的經營管理(lǐ)模式。

  如何提高(gāo)企業的财務管理(lǐ)信息化水(shuǐ)平是當前企業亟需解決的現實問題。企業需要知道(dào)自己需要什麽樣的财務管理(lǐ)信息化,而不是簡單照搬,不是買一些(xiē)計(jì)算(suàn)機,安裝 一些(xiē)财務軟件就财務管理(lǐ)信息化了。财務管理(lǐ)的信息化不是僅僅對财務會(huì)計(jì)方面進行(xíng)計(jì)算(suàn)機信息處理(lǐ),加工出财務會(huì)計(jì)報表,而是全面深入到企業生(shēng)産經營活動的方 方面面,将财務管理(lǐ)與生(shēng)産經營管理(lǐ)緊密、高(gāo)效鏈接起來(lái)。隻有(yǒu)這樣,才能夠更好地提高(gāo)企業财務管理(lǐ)信息化水(shuǐ)平,提高(gāo)經濟效益。

  要想真正實現企業财務管理(lǐ)的信息化,就需要開(kāi)發出真正屬于企業所需的财務管理(lǐ)軟件,讓真正能夠高(gāo)效利用的财務管理(lǐ)信息化人(rén)才使用,才能發揮财務 管理(lǐ)信息化的最大(dà)效益。企業财務管理(lǐ)信息化在我國發展的時(shí)間(jiān)并不是很(hěn)長,這方面的人(rén)才相對比較缺乏,提高(gāo)财務管理(lǐ)信息化水(shuǐ)平還(hái)需要花(huā)大(dà)力氣,還(hái)有(yǒu)很(hěn)長的路 要走。現在許多(duō)企業的财務管理(lǐ)信息化軟件都是通(tōng)用軟件,雖然成本較低(dī),但(dàn)實用性存在一定問題,并不能滿足企業的實際需要,還(hái)需要對其進行(xíng)再次開(kāi)發,這樣就 造成了浪費。因此在财務管理(lǐ)信息化軟件的開(kāi)發利用上(shàng)要仔細斟酌,不能圖省事、怕花(huā)錢(qián),同時(shí)也需要減少(shǎo)不必要的信息化投入,有(yǒu)些(xiē)軟件功能太多(duō),許多(duō)企業根本 用不上(shàng),造成功能、人(rén)力資源和(hé)資金浪費。

  首先,企業管理(lǐ)者要有(yǒu)财務管理(lǐ)戰略眼光,要認識到财務管理(lǐ)信息化是企業發展的必然趨勢,越早進行(xíng)财務管理(lǐ)信息化建設對企業越有(yǒu)利。

  其次,企業管理(lǐ)者要對财務管理(lǐ)信息化有(yǒu)更加準确的認識。财務管理(lǐ)信息化必須建立在企業信息化的基礎之上(shàng),要實現企業基礎數(shù)據的信息化、企業基本業務流程和(hé) 事務處理(lǐ)的信息化、企業财務數(shù)據處理(lǐ)的信息化、财務管理(lǐ)過程的信息化。财務管理(lǐ)信息化不但(dàn)能夠有(yǒu)效處理(lǐ)企業內(nèi)部财務活動,還(hái)能高(gāo)效處理(lǐ)外部一些(xiē)财務活動。

  再者,企業要在财務管理(lǐ)信息化軟件的開(kāi)發利用上(shàng)多(duō)做(zuò)文章,要使用最有(yǒu)效的财務管理(lǐ)信息化軟件,即财務管理(lǐ)信息化軟件一定要根據企業的實際情況量身定做(zuò),不 能簡單買一些(xiē)通(tōng)用軟件應付。财務管理(lǐ)信息化軟件的功能不是越多(duō)越好,而是越實用越好。功能多(duō)了,如果沒有(yǒu)什麽用,也是一種浪費。如果軟件不好用,或者經常 出問題,不但(dàn)不能夠提高(gāo)效率,反而影(yǐng)響工作(zuò),這在許多(duō)單位都出現過。有(yǒu)的單位搞信息化建設,要求各個(gè)部門(mén)通(tōng)過網絡傳遞基礎數(shù)據,但(dàn)由于軟件功能有(yǒu)問題,大(dà) 家(jiā)經常輸入大(dà)量數(shù)據但(dàn)無法上(shàng)傳,甚至多(duō)次反複也不行(xíng)。這其實不但(dàn)沒有(yǒu)提高(gāo)效率,反而浪費大(dà)量時(shí)間(jiān)和(hé)金錢(qián)。财務管理(lǐ)信息化系統的開(kāi)發,一定要站(zhàn)在企業的角 度,提高(gāo)其有(yǒu)用性,使其發揮應有(yǒu)的作(zuò)用。

  最後,企業應該加強對相關人(rén)員的财務管理(lǐ)信息化培訓,财務管理(lǐ)信息化通(tōng)過引入信息管理(lǐ),将信息技(jì)術(shù)與财務管理(lǐ)相結合,将企業的财務和(hé)業務相結合,這對于企 業相關的工作(zuò)人(rén)員需要進行(xíng)知識更新。為(wèi)此,企業應該建立起相關的财務管理(lǐ)信息化培訓體(tǐ)系。針對不同人(rén)員采取不同的培訓方式。對财務管理(lǐ)人(rén)員,需要提高(gāo)其計(jì) 算(suàn)機應用能力、信息管理(lǐ)能力,将其培養成全面複合型人(rén)才,更好地滿足企業财務管理(lǐ)信息化的需要。

  當然企業财務管理(lǐ)信息化好處很(hěn)多(duō),但(dàn)也存在許多(duō)風險,如财務數(shù)據安全風險、道(dào)德風險等,需要企業加以防範。

 

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